Das BBasic EMail-Programm
Das EMail-Programm ist eine zentrale Komponente im BBasic-System.
Warum es sich lohnt das BBasic-EMail-Programm zu nutzen
- Alle im System (zB bei Mieter, Lieferanten oder Kunden) abgelegten EMail-Adressen werden als "nicht SPAM" gekennzeichnet
- Alle EMails die gesendet oder empfangen werden werden bei im System hinterlegten EMail-Adressen automatisch zugeordnet (zB zu Kunden, Mietern oder Lieferanten)
- EMails können teils automatisch verarbeitet werden
Um es kurz zu fassen: Viele Dinge geschehen automatisch und Daten werden zentral abgelegt.
Es gibt vile Möglichkeiten die Dinge zu automatisieren. Mache Sie sich die Mühe das zu begreifen. Es rentiert sich.
Siehe EMail Zuordnung, EMail Programmerweiterung
Emails senden
EMails senden: Siehe hier
Neue EMails werden oft über die Textverarbeitung als über Lieferant / Brief oder Kunde / Brief oder über Mieter / Brief verfasst.
Der Vorteil ist die bessere Formatierung und die automatische Zuordnung im Aktenarchiv.
Emails empfangen
Das EMail-Programm wird gestartet über den Programmpunkt
Vorbereitung E-Mail-Konten anlegen und Zugriffsrechte erteilen
Um das Programm nutzen zu können müssen EMail-Konten angelegt werden. Wie das geht sehen Sie hier
Optional Spamfilter Schlagworte (evtl. später einrichten)
Sinnvoll ist auch "Schlagworte" für den Spamfilter zu definieren.
Der grundstätzliche Bildschirm des EMail-Programms
Farben und Sicherheit
Automatische Zuordnungen
BBasic nutzt Zuordnungen um SPAM besser in den Griff zu bekommen und um automatische Aktionen durchzuführen.
Zuordnungen können sehr einfach sein - schlicht "ich vertraue dem Absender" - Siehe Vertrauen.
Sie können aber auch komplexer sein und zB. Anhäge direkt als Rechnung anlegen.
Weitere Infos siehe EMail Zuordnungen
EMail drucken bzw ablegen
EMail Bearbeiter setzen, Bearbeitungs-Bemerkung hinterlegen
Erstellen einer neuen EMail: Siehe Erstellen EMail oder Textverarbeitung
Abruf von EMails
See Also